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自动化 Workflow

通过 Zapier 连接数据 API 和大模型 API,搭建营销流程自动化系统。

AutomationAI WorkflowZapierMarketing

Overview

这个项目的目标,是把营销流程中一些需要人工反复处理的步骤自动化。

例如:

  • 广告数据监测
  • 数据整理
  • 内容生成
  • 邮件跟进

这些步骤原本需要人工不断查看、分析和执行。

通过 Zapier、Google Sheets 和 LLM,我搭建了一套自动化 workflow,让系统可以自动收集数据、分析表现,并触发后续动作。

整个项目主要包含两个 workflow:

Workflow 1:广告数据监测与通知

帮助更快理解 campaign 表现

Workflow 2:自动邮件跟进与预约

减少人工 follow-up 的重复劳动

同时也帮助客户更快获得数据分析结果,加快广告内容迭代和决策制定。

Workflow 1 — 广告数据监测与通知

这个 workflow 用于自动收集和分析广告 campaign 的数据表现。

Meta Ads 的数据会自动进入 Google Sheets 进行整理,例如 click-through rate、CPM 等指标。

Zapier 会触发 LLM,对这些数据进行分析,并生成总结内容,通过 email 自动发送。

这样可以在不需要人工持续查看广告后台的情况下,实时获得广告表现的反馈。

这些分析结果可以帮助团队更快地判断广告内容的效果,并更快做出决策,例如:

  • 是否继续放大当前广告
  • 是否需要调整创意内容
  • 或及时停止表现不佳的广告

从而加快整个广告优化和内容迭代的节奏。

Workflow 1: 广告数据监测与通知
Workflow 2 — 自动邮件跟进与预约

第二个 workflow 用于自动跟进来自广告的 leads。

当新的 leads 进入 Google Sheets 后,Zapier 会触发 workflow。

LLM 会先对 leads 进行分类,然后生成对应的邮件内容,并自动发送 follow-up email。

系统会持续跟进用户状态,直到完成预约。

Workflow 2: 自动邮件跟进与预约

项目收获

很多营销流程中的重复性工作,其实可以通过设计 workflow 来自动化。

通过 Zapier、Google Sheets 和 LLM,可以用比较轻量的工具搭建出一套可用的自动化系统。

这些 workflow 是根据真实客户需求设计的,在实际使用中:

  • 减少了人工重复操作
  • 提升了团队效率
  • 缩短了广告优化和决策周期